1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
K.G. Merheimer-Funken Anno 1984 e.V.
Kieskauler Weg 109
51109 Köln
E-Mail: shop@merheimer-funken.koeln
2. Zweck des Mitglieder-Shops
Der Mitglieder-Shop dient ausschließlich der Bestellung von Vereinsartikeln durch Vereinsmitglieder der K.G. Merheimer-Funken Anno 1984 e.V.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Bei der Registrierung und Nutzung des Shops werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Bestelldaten
- freiwillige Bemerkungen zur Bestellung
Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Verwaltung von Bestellungen sowie zur Kommunikation mit den Mitgliedern verwendet.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses des Vereins an einer geordneten Verwaltung des Mitglieder-Shops.
5. Bestellungen
Bei Bestellungen werden die angegebenen Daten gespeichert, um:
- Bestellungen zu bearbeiten
- Zahlungseingänge zuzuordnen
- Mitglieder über den Status ihrer Bestellung zu informieren
- die Ausgabe der bestellten Artikel zu organisieren
Ein Versand erfolgt nicht. Die Ausgabe der bestellten Artikel erfolgt nach Zahlungseingang bei Vereinsveranstaltungen oder nach individueller Absprache.
6. Benutzerkonten
Die Registrierung im Shop erfolgt ausschließlich für Vereinsmitglieder.
Neue Benutzerkonten werden vor der Freischaltung durch den Vorstand geprüft.
7. E-Mail-Kommunikation
Der Shop versendet automatisierte E-Mails, insbesondere:
- Registrierungsbestätigungen
- Freigaben von Benutzerkonten
- Informationen zum Bestellstatus
- Hinweise zur Abholung von Artikeln
8. Server-Logfiles
Beim Besuch der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Dies können insbesondere sein:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- aufgerufene Seiten
Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb und der Sicherheit der Website.
9. Hosting
Die Website wird auf vereinseigener bzw. selbst betriebener Serverinfrastruktur gehostet.
Eine Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Betrieb des Mitglieder-Shops.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung von Bestellungen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Vereinsverwaltung erforderlich ist.
11. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
12. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Änderungen oder technischer Weiterentwicklungen erforderlich wird.